Laatimispäivä: 8.11.2023

1. Rekisterinpitäjä

Kosminen Hattara Oy
Y-tunnus: 2797923-9
Osoite: Martinpolku 10 C 17
Sähköposti: info(at)kosminenhattara.fi
Puhelin: +358 45 7838 4780
Rekisteristä vastaava henkilö: Tiina Launonen

2. Rekisterin nimi

Kosminen Hattara Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Astrologisten tulkintojen ja muiden palveluiden tuottaminen ja toimittaminen

• Kurssi- ja koulutustoimintaan liittyvä asiakasviestintä ja osallistujahallinta

• Palveluiden varaus, maksaminen ja toimitus

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• Yrityksen markkinointi ja tiedottaminen (esimerkiksi uutiskirjeet, tapahtumatiedotukset)

• Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttäminen

Tietojen käsittely perustuu:

• Asiakkaan antamaan suostumukseen (esim. markkinointi)

• Sopimuksen täytäntöönpanoon (esim. palvelun osto ja toimitus)

• Lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi

• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)

• Syntymätiedot (esimerkiksi tulkintoja varten: syntymäaika, syntymäpaikka ja -kellonaika)

• Tiedot ostetuista palveluista tai osallistumisista (esim. kurssit, tulkinnat)

• Laskutus- ja maksutiedot

• Asiakasviestintään liittyvät tiedot (esim. sähköpostihistoria)

• Mahdolliset lisätiedot, joita asiakas itse toimittaa palvelun toteuttamista varten

5. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakas itse (esim. palvelun tilauksen yhteydessä tai kurssi-ilmoittautumisessa)

• Yrityksen verkkosivut, sähköposti, puhelin tai muut yhteydenottokanavat

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä (esimerkiksi kirjanpitoon tai verotukseen liittyvät velvoitteet).
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan. Esimerkiksi kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta).

8. Rekisterin suojaus

• Sähköiset tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla ja salasanasuojatuissa järjestelmissä

• Manuaaliset aineistot (jos käytössä) säilytetään lukituissa tiloissa

• Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä ja tarvittaessa alihankkijoilla, joilla on salassapitovelvollisuus

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa ne

• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Vastustaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa

• Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen

• Peruuttaa suostumuksensa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen

• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle sähköpostitse tai kirjallisesti.

10. Evästeet ja verkkoseuranta

Verkkosivustolla on järjestelmään sisältyvät evästeet. Evästeiden hallinta tapahtuu Cookieyes-ohjelman avulla. Käyttäjä voi valita hyväksyvänsä evästeet.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla pyynnöstä tai verkkosivuilla.